Mitarbeiter HR Operations (m/w/d)

51063 Köln

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  • Job-ID

    Job-ID

    964413

  • Anstellungsart

    Anstellungsart

    Teilzeit

  • Bereich

    Bereich

    Human Resources

  • Einstiegsart

    Einstiegsart

    Berufserfahrene

  • Vertragsart

    Vertragsart

    unbefristet

Bitte beachte, dass diese Vakanz in Teilzeit (ca. 18,5h / Woche) besetzt wird.

Was wir zusammen vorhaben:

Du hast Lust auf Veränderung und darauf, deine Erfahrung in einem dynamischen Handelsunternehmen einzubringen? Willkommen beim Lieferservice der REWE Group – hier gestaltest du die Zukunft des Online-Handels mit. Der Online-Handel boomt, und es ist kein Ende in Sicht. Im Gegenteil: Gerade im Lebensmittelbereich gibt es noch vieles zu erreichen. Wir sind von Anfang an mit dabei und möchten diesen Bereich entscheidend mitgestalten. Wir schätzen deine Ideen und deine Meinung – und arbeiten tagtäglich in respektvollem und wertschätzendem Umgang miteinander. Wenn du auf der Suche nach mehr Verantwortung, flachen Hierarchien und Teamwork bist, findest du bei uns die Chancen und Perspektiven, die du suchst.

Was du bei uns bewegst:

 Du unterstützt bei allen administrativen HR-Aufgaben, insbesondere in Zusammenarbeit mit den HR Business Partner:innen.

  • Du fungierst als administrative Schnittstelle zwischen unseren Logistikstandorten, der HR-Abteilung sowie anderen Fachabteilungen, insbesondere Payroll (Entgeltabrechnungsabteilung).
  • Selbstständige Erstellung, Prüfung und z.T. Unterzeichnung von personalrelevanten Dokumenten entlang des Beschäftigungsverhältnisses.
  • Erste Ansprechperson für die Logistikstandorte bei Fragen rund um das Zeitwirtschaftssystem.
  • Administrative Steuerung des betrieblichen Eingliederungsmanagements.
  • Bearbeitung des gesamten Employee Lifecycles.
  • Die Betreuung von Sonderthemen rundet deinen Aufgabenbereich ab.

Was uns überzeugt:

 Zuallererst deine Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch eine äußerst zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.

  • Du bringst bereits erste Berufserfahrung im Personalmanagement mit, insbesondere in der Administration.
  • Du arbeitest gerne im Team, bist eigeninitiativ und bringst deine Ideen mit ein. Über den Tellerrand hinaus zu sehen, ist dir sehr wichtig.
  • Du bist kommunikativ, arbeitest sorgfältig und Schnittstellenarbeit macht dir Spaß.

Was wir bieten:

Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:

  • Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing.
  • Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR.
  • Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
  • Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
  • Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport- und Gesundheitskursen.
  • Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „DITO – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.

Weitere Informationen erhältst du unter jobs.rewe-group.com.

Du hast noch Fragen zu deiner Online-Bewerbung oder zu unserem Bewerbungsprozess? Dann schau auf unseren FAQ vorbei.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiteren individuellen Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.

Mitarbeiter HR Operations (m/w/d)

Unser Bewerbungsprozess

1. Deine Onlinebewerbung

Mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“ geht’s los. Lade deinen Lebenslauf sowie ggf. weitere erforderliche oder optionale Unterlagen im Bewerbungsformular hoch und fülle die Pflichtfelder aus. Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, erhältst du eine Eingangsbestätigung. 

2. Sichtung deiner Bewerbung

Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist wir diese vom Recruiting-Team und dem zuständigen Fachbereich geprüft. Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung.

3. Einladung zum Interview

Fällt unsere Rückmeldung positiv aus, laden wir dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Je nach Position und Fachbereich kann anschließend auch ein zweites Gespräch folgen. In manchen Fällen kombinieren wir das Interview zusätzlich mit einer kleinen Fach‑ oder Vorbereitungsaufgabe – darüber informieren wir dich natürlich rechtzeitig im Voraus. Für Führungspositionen kann der Auswahlprozess außerdem ein Assessment Center beinhalten.

Bewirb dich online.

Mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“ geht’s los. Lade deinen Lebenslauf sowie ggf. weitere erforderliche oder optionale Unterlagen im Bewerbungsformular hoch und fülle die Pflichtfelder aus. Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, erhältst du eine Eingangsbestätigung. 

Wir prüfen deine Daten.

Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist wir diese vom Recruiting-Team und dem zuständigen Fachbereich geprüft. Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung.

Wir lernen uns kennen.

Fällt unsere Rückmeldung positiv aus, laden wir dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Je nach Position und Fachbereich kann anschließend auch ein zweites Gespräch folgen. In manchen Fällen kombinieren wir das Interview zusätzlich mit einer kleinen Fach‑ oder Vorbereitungsaufgabe – darüber informieren wir dich natürlich rechtzeitig im Voraus. Für Führungspositionen kann der Auswahlprozess außerdem ein Assessment Center beinhalten.

FAQs zur Bewerbung

Ja. Solange die Stelle in unserer Jobbörse ausgeschrieben ist, ist diese noch unbesetzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ja. Du kannst dich parallel auf mehrere passende Stellen bewerben. Wichtig ist nur, dass du für jede Position eine separate Bewerbung einreichst und dir überlegst, welche Rolle am besten zu dir passt.

Für deine Onlinebewerbung gilt: Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB. Du kannst die gängigen Dateiformate PDF, DOC, DOCX, JPG und PNG verwenden. Achte zudem auf eine gut lesbare Schriftart, zum Beispiel Arial.

Diese Unterlagen benötigen wir von dir: 

  • Einen tabellarischen Lebenslauf mit einer übersichtlichen Darstellung deiner bisherigen Tätigkeiten und Berufserfahrungen
  • Bei einer Bewerbung auf eine Ausbildungsstelle zusätzlich dein Abschlusszeugnis oder die letzten beiden Schulzeugnisse

Diese Unterlagen kannst du optional beifügen:

  • Schul-, Ausbildungs-, Praktikums- und Arbeitszeugnisse
  • Nachweise über Fort- und Weiterbildungen oder Schulungen
  • Ein aussagekräftiges Anschreiben
  • Ein aktuelles und professionelles Bewerbungsfoto

Welche Voraussetzungen du für eine konkrete Position mitbringen solltest, findest du in der jeweiligen Stellenbeschreibung. Bei vielen unserer Stellen bist du auch als Quereinsteiger:in herzlich willkommen. Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Weiterbildungsangeboten, damit dir der Einstieg gut gelingt.