Werkstudent HR-IT mit Schwerpunkt digitalem Dokumentenmanagement (m/w/d)

50933 Köln

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  • Job-ID

    Job-ID

    960122

  • Anstellungsart

    Anstellungsart

    Teilzeit

  • Bereich

    Bereich

    Human Resources

  • Einstiegsart

    Einstiegsart

    Werkstudierende

  • Vertragsart

    Vertragsart

    befristet

  • Einstiegsdatum

    Startdatum

    ab sofort 

Was wir zusammen vorhaben:

In unserem schlagkräftigen Team erarbeitest du mit uns Lösungen zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des HR-Schriftverkehrs und unseres Reisekostentools. 
Wir betreuen und entwickeln Software zur Erstellung von Dokumenten rund um den kompletten Employee Lifecycle. Vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis optimieren und digitalisieren wir gemeinsam mit unseren Nachbarbereichen die jeweiligen Prozesse. Unsere Mission “Less paper, more time for what matters” treibt uns dabei stets voran.

Mit unserer Reisekostenanwendung bieten wir allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, vollständig digital abzurechnen und vereinfachen gleichzeitig die Arbeit beteiligter Fachbereiche. Bei allem, was wir tun, denken wir um die Ecke, gehen neue Wege, probieren aus, haben Spaß dabei, betrachten das Kleine im Großen und verlieren das Ziel nicht aus den Augen.

Was du bei uns bewegst:

  • Du übernimmst Verantwortung: Du unterstützt die Inhouse Consultants bei Themen rund um HR-Dokumentenmanagement und Reisekostenanwendungen.
  • Du bist mittendrin: Als Teil des Teams arbeitest du tatkräftig in unserem HR-Schriftverkehrtool mit, testest neue Anforderungen und übernimmst Anpassungen in bestehenden Dokumenten.
  • Deine Unterstützung ist gefragt: Du übernimmst administrative Tätigkeiten in Verbindung mit den dazugehörigen Reportings.
  • Du hast alles im Blick: Die Entwicklung des Zeugnistools treibst du mit voran und unterstützt bei der technischen Umsetzung fachlicher Anforderungen.
  • Du gestaltest Innovationen mit: Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und dem Einsatz von KI-Lösungen in unseren Anwendungen, bringst eigene Ideen ein und hilfst, intelligente Funktionen effizient in bestehende Prozesse zu integrieren.

 Was uns überzeugt:

  • Deine Persönlichkeit steht im Fokus! Deine ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie dein hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung zeichnen dich aus.
  • Du bist idealerweise in einem wirtschafts-, sozial-, oder informatiknahem Studium eingeschrieben und interessierst dich für HR- und IT-Themen.
  • Teamwork ist dir wichtig! Da wir uns im Team sicher sind, dass Spaß an der Arbeit das Wichtigste ist, kannst du deine Interessen und Stärken einbringen.
  • Du hast Freude an technischen Herausforderungen und bist offen dafür, dich mit modernen Technologien wie Künstlicher Intelligenz auseinanderzusetzen.
  • Du verfügst über gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten und begeisterst dich für Digitalisierung und Automatisierung.
  • Du hast außerdem erste SAP-Kenntnisse oder kennst die Prozesse im HR-Bereich? Umso besser!

Was wir bieten:

Die REWE Group, als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas, bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:

  • Attraktive Vergütung sowie vergünstigtes Essen in der Kantine.
  • Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten.
  • Mitarbeitendenrabatt – 5% Einkaufsrabatt bei REWE und PENNY sowie weitere Rabatte beim toom Baumarkt und bei DERTOUR Group.
  • Ein umfassendes Gesundheits- und Sportangebot.
  • Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „di.to. – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.
  • Eine vollkommene Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
  • Karriereeinstieg: Aufnahme in das Bindungsprogramm „future steps“ mit exklusiven Events und Talentpool.

Weitere Informationen erhältst du unter karriere.rewe-group.com.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind

Werkstudent HR-IT mit Schwerpunkt digitalem Dokumentenmanagement (m/w/d)

Unser Bewerbungsprozess

1. Deine Onlinebewerbung

Mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“ geht’s los. Lade deinen Lebenslauf sowie ggf. weitere erforderliche oder optionale Unterlagen im Bewerbungsformular hoch und fülle die Pflichtfelder aus. Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, erhältst du eine Eingangsbestätigung. 

2. Sichtung deiner Bewerbung

Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist wir diese vom Recruiting-Team und dem zuständigen Fachbereich geprüft. Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung.

3. Einladung zum Interview

Fällt unsere Rückmeldung positiv aus, laden wir dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Je nach Position und Fachbereich kann anschließend auch ein zweites Gespräch folgen. In manchen Fällen kombinieren wir das Interview zusätzlich mit einer kleinen Fach‑ oder Vorbereitungsaufgabe – darüber informieren wir dich natürlich rechtzeitig im Voraus. Für Führungspositionen kann der Auswahlprozess außerdem ein Assessment Center beinhalten.

Bewerbe dich online.

Mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“ geht’s los. Lade deinen Lebenslauf sowie ggf. weitere erforderliche oder optionale Unterlagen im Bewerbungsformular hoch und fülle die Pflichtfelder aus. Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, erhältst du eine Eingangsbestätigung. 

Wir prüfen deine Daten.

Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist wir diese vom Recruiting-Team und dem zuständigen Fachbereich geprüft. Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung.

Wir lernen uns kennen.

Fällt unsere Rückmeldung positiv aus, laden wir dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Je nach Position und Fachbereich kann anschließend auch ein zweites Gespräch folgen. In manchen Fällen kombinieren wir das Interview zusätzlich mit einer kleinen Fach‑ oder Vorbereitungsaufgabe – darüber informieren wir dich natürlich rechtzeitig im Voraus. Für Führungspositionen kann der Auswahlprozess außerdem ein Assessment Center beinhalten.

FAQs zur Bewerbung

Ja. Solange die Stelle in unserer Jobbörse ausgeschrieben ist, ist diese noch unbesetzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ja. Du kannst dich parallel auf mehrere passende Stellen bewerben. Wichtig ist nur, dass du für jede Position eine separate Bewerbung einreichst und dir überlegst, welche Rolle am besten zu dir passt.

Für deine Onlinebewerbung gilt: Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB. Du kannst die gängigen Dateiformate PDF, DOC, DOCX, JPG und PNG verwenden. Achte zudem auf eine gut lesbare Schriftart, zum Beispiel Arial.

Diese Unterlagen benötigen wir von dir: 

  • Einen tabellarischen Lebenslauf mit einer übersichtlichen Darstellung deiner bisherigen Tätigkeiten und Berufserfahrungen
  • Bei einer Bewerbung auf eine Ausbildungsstelle zusätzlich dein Abschlusszeugnis oder die letzten beiden Schulzeugnisse

Diese Unterlagen kannst du optional beifügen:

  • Schul-, Ausbildungs-, Praktikums- und Arbeitszeugnisse
  • Nachweise über Fort- und Weiterbildungen oder Schulungen
  • Ein aussagekräftiges Anschreiben
  • Ein aktuelles und professionelles Bewerbungsfoto

Welche Voraussetzungen du für eine konkrete Position mitbringen solltest, findest du in der jeweiligen Stellenbeschreibung. Bei vielen unserer Stellen bist du auch als Quereinsteiger:in herzlich willkommen. Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Weiterbildungsangeboten, damit dir der Einstieg gut gelingt.